Comment prépare t on le budget dans votre CTD ?

compte tenu que nous avons convergé vers le budget programme, le budget chez nous commence vers juin-juillet avec la session d’orientation Budgétaire. à cet effet on défini les cadre budgétaire à moyen terme et les cadre de dépense à moyen terme.
chaque responsables de programme élabore des prévisions sur son programme
le budget deviens prêt après la session du vote de budget avec l’approbation du budget par le Prefet

dans ma collective la préparation du budget se fait part le maire et SG au plus tard le 31 décembre. Le SG est responsable de la préparation technique du budget et fournit au maire les information nécessaires pour la préparation du budget qu’il devra soumettre au conseil municipal et dont est adoption est l’exercice des conseiller municipaux

en ce qui concerne la préparation du budget à la CUD, nous avons un service au sein de la direction des affaires financières et du budget qui le fait accompagné des autres directions .

L’outil utilisé est généralement les fiches de projets émises par lesdites directions.

Après la collecte des informations liées aux besoins de chaque entité, on procède ensuite à la repartion des enveloppes budgétaires et enfin on fait un toilettage c’est à dire on annule les projets immatures, on reconduit ceux qui n’ont pas été exécutés dans l’exercice précédent.

Afin le vote et l’adoption du budget.

Le budget se prépare de la manière suivante:
– les élus locaux et les responsables administratifs définissent les objectifs et les priorités de la Commune
– les services techniques, administratifs(SG) et financiers préparent des programmes d’activités et estiment le coût des actions prévus
– Le SG avec l’appui du service financier prépare le budget en fonction des programmes et coûts estimés

le budget chez nous se prépare intensément à partir de la publication de la lettre circulaire conjointe MINFI/MINDDEVEL,pour le faire le maire convoque le secrétaire général et tous les chefs service afin que chacun y apporte sa contribution ceci en tenant compte du passage de session dans le calendrier et précédemment à la tenue du plan investissement annuel afin d’évaluer le niveau d’exécution des différents projets initiés.selon moi les personnes impliquées dans la préparation du budget sont: le Maire,le secrétaire général, le chef service de finances, le receveur municipal et le service technique et le comptable-matière.

La préparation du Budget Programme commence par la Lettre circulaire conjointe du MINFI/MINDDEVEL
une fois cette circulaire signée, Le patron de l’Exécutif communal convoque une réunion avec ses services techniques compétents. il ressort de cette réunion un chronogramme de travail, chronogramme faisant intervenir les différents sectoriels.
Le SG, avec son équipe technique commence le travail au quotidien avec pour cheville ouvrière, le chef de Service de l’Economie et de Finance qui manipule au quotidien ce Budget.
au regard des orientations du Maire ou mieux en fonction de la vision du Maire qui défini les grandes orientations, le SG recueille les besoins des différents services à travers leur chef, et les recadre avec ce qui a été pensé dans le CDMT (Cadre des Dépenses à Moyens Termes). de ce CDMT ressort le Budget Moyen.
entre temps, le Service Technique de la Commune ressort les grandes réalisations du Maire pour l’année n+1, d’où le PIA du Maire.
les propositions des délibérations sont montées au fur et mesure que le montage du Budget avance.
des réunions de consolidations sont faites au fur et à mesure avec le Maire et les sectoriels.
les invitations sont distribuées aux Conseillers Municipaux, sectoriels et Tutelle 15 Jours avant la date de tenue dudit Conseil Municipal, accompagnés des éléments du Budget et ses Annexes.
une fois ces documents distribués, on attend juste le jour du Conseil pour son deroulement.

Comment prépare t on le budget dans votre CTD ?
Au mois de Mars de l’année n -1, l’exécutif propose à l’approbation du conseil municipal, un projet de pan d’investissement annuel de l’ an n +1;
au mois de Novembre et ce après la lettre circulaire de préparation des budgets communaux est prise par le MINDDEVEL, une commission présidée par le Maire est constituée et mise en place avec comme éléments de base l’exécution à date de l’etat du budget et les différents datations déja validées ; cette commission comprend l’ensemble des membres de la chaine de dépense ainsi que certains présidents de commissions du conseil;
production du projet de budget nomenclatures 2010 et 2021 au Maire et échanges;
production des autres documents à savoir les 04 programmes, les projets de performances, la liste du patrimoine et du personnel; décision de désignation des chefs de programmes
reprographies des documents;
transmissions des documents aux conseillers ;
convocation de la session;
tenue de la session
productions et dépôt des délibérations et du rapport de la session

A mon avis je pense que le budget à la Communauté Urbaine de Douala se prépare dans plusieurs étapes :
1- la notification des différents entités de la CUD par la direction des affaires financières et du budget (DAFIB) pour la proposition de leurs budgets respectifs. (budget par entités)
2- Après la réponse des entités à la DAFIB, le service de la trésorerie s’occupe de la synthèse de ces données et soumettre au Maire sur présentation.

the budget preparation process involves the following:
– a commission is put in place with the SG as the head of the commission
– the commission comes out with a draft budget taking into consideration the needs and constraints
– the draft is then presented to the deliberative organ for deliberations and possible amendments
– when this is done the final copy of the budget is prepared and forwarded for the SDOs approval
– all this process should be within the timeframe of December, 31st

Le Budget du Syndicat des Communes dans lequel je suis Secrétaire se prépare à partir du mois de Novembre et se termine en début Décembre. Le Président du Syndicat des Communes est le Responsable du Budget. Pour le faire, toutes les parties prenantes apportent leur expertise et leur main d’œuvre. Elle nécessite une évaluation des dépenses et des recettes pour l’année à venir. A cet effet , le Président saisi le Receveur et le Secrétaire Général qui à leur tour mobilisent les fonds et le matériel de travail. Ensuite, le Secrétaire Général élabore un projet de budget, des délibérations, le programme, la fiche de présence ainsi que d’autres documents administratifs nécessaires qu’il soumet au Président qui les valide et moi je me charge de les imprimer et les photocopier par le nombre de Conseillers Syndicaux et Invités. Je me charge du dispatch de tous ces documents avec le Secrétaire Général deux semaines avant le jour J.

Le budget communal de la commune de Touboro se prepare au mois de novembre et le conseil se tient en decembre les parties prenantes sont entre autres le SG,le CCD,la SIGAMP,le CCF,le CCC

en réponse à la question posée je dirai, en ce qui concerne ma commune d’attache que:
le processus d’élaboration du budget commence généralement avec la lettre circulaire conjointe MINDDEVEL-MINFI relative à la préparation des budgets, à la suite de laquelle des dispositions techniques sont prises à l’occurrence:
la convocation d’un débat d’orientation budgétaire avec les différents responsables des programmes communaux
l’élaboration du budget des moyens
l’élaboration d’un cadre de dépense à moyen terme
l’évaluation du plan d’investissement annuel de l’exercice en cours
l’élaboration du plan d’investissement de l’année prévisionnelle
la convocation de l’organe délibérant pour adoption

the budget preparation process is guided by law no 2007/006 of 26 December 2007 which introduced programmed budgeting.
STAGE 1: Budget Preparation Circular
the presidency of the republic publishes a budget preparation circular which marks the beginning of the budget preparation process.
STAGE 2: Pre-conference and sectoral ministries presentations.
pre-conferences are held to allow sectoral ministries present their various financing needs and programmed
STAGE 3: citizen consultation
stage 4: the holding of the budget orientation debate with the various programmed heads and also local stake holders of the municipality including members of the deliberative organ.
STAGE 5: The Budget Formulation (Draft)by the Secretary General and other heads of services.
the budget formulation stage involves preparing the budget document, which includes estimating revenue and expenditures projections, this stage requires careful consideration of the councils priorities, available resources and community needs then the draft budget is transmitted to the councilors.
stage 6: the budgetary session proper where members of the deliberative and executive to vote and adopt the budget.
stage 7: budget review and approval by the supervisory authority and the council.
stage 8: Budget implementation and monitoring: the approved budget is implemented and its execution is monitored to ensure the councils objectives are met.

The Council budget is prepared primarily in respect of the nomenclatures given by the supervisory technical bodies, with the aid of annual circular instruments on the implementation of budgets of Regional and Local Authorities.
COMPARATIVE PROJECTION
This hangs on revenue and expenditure. From the figures of effective collection and effective expenditure contained by the administrative account, the budget is projected from these in order not to inflate a budget that will not be realistic or drop it to a level that will eventually need “Reallocation of investment/recurrent revenue or expenditure” which the supervisory authority will need to authorize these financial movements.
STAKEHOLDERS:
The Secretary General on the instruction of the Mayor facilitates the elaboration of the budget in collaboration with the Municipal Treasurer, the Council Development Officer and cognizant of neighborhood committees (voice of the people)
ADOPTION OF THE COUNCIL BUDGET:
This is an official forum to vote the projected activities and costs for the Council (budgetary session) and done in the presence of Public administration and development partners. However, the budget is voted only by Councilors of the given Municipality for a period of 12 months.

Au sein de la commune de Ntui le secrétaire général après avoir reçu leles orientations du chef de l’exécutif coordonne l’élaboration du budget sur en mode programme sur la base des éléments produits par les différents chefs de service, l’ensemble du travail est ensuite soumis à l’examen du conseil municipal