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le SG, par définition étant le Chef du Personnel Communal, doit se retrouver dans toutes les sphères des services communaux (qui sont des services Techniques), et assisté le Maire (Gestion politique) dans l’ensemble de ses réunions et en faire les différents rapports.
le Secrétaire Général étant doté préalablement des connaissances et joue le rôle de relais de l’Administration Centrale au sein d’une Collectivité, est par aisance la cheville ouvrière de l’Administration Communale/Régionale.
par Conséquent, le SG doit implémenter la politique ou mieux la vision définie par le Maire, tout en administrant les services techniques/financiers de la Commune/Région.
en guise de conclusion, le SG est un gestionnaire politique parce qu’il oriente le Maire dans ses prises de décisions, exécute les décisions prises par celui-ci.
le SG est Administratif parce qu’il représente l’état central au sein de la Collectivité,
le SG est un Gestionnaire financier parce qu’il exécute et met en oeuvre le Budget Communal. -
La préparation du Budget Programme commence par la Lettre circulaire conjointe du MINFI/MINDDEVEL
une fois cette circulaire signée, Le patron de l’Exécutif communal convoque une réunion avec ses services techniques compétents. il ressort de cette réunion un chronogramme de travail, chronogramme faisant intervenir les différents sectoriels.
Le SG, avec son équipe technique commence le travail au quotidien avec pour cheville ouvrière, le chef de Service de l’Economie et de Finance qui manipule au quotidien ce Budget.
au regard des orientations du Maire ou mieux en fonction de la vision du Maire qui défini les grandes orientations, le SG recueille les besoins des différents services à travers leur chef, et les recadre avec ce qui a été pensé dans le CDMT (Cadre des Dépenses à Moyens Termes). de ce CDMT ressort le Budget Moyen.
entre temps, le Service Technique de la Commune ressort les grandes réalisations du Maire pour l’année n+1, d’où le PIA du Maire.
les propositions des délibérations sont montées au fur et mesure que le montage du Budget avance.
des réunions de consolidations sont faites au fur et à mesure avec le Maire et les sectoriels.
les invitations sont distribuées aux Conseillers Municipaux, sectoriels et Tutelle 15 Jours avant la date de tenue dudit Conseil Municipal, accompagnés des éléments du Budget et ses Annexes.
une fois ces documents distribués, on attend juste le jour du Conseil pour son deroulement. -
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